La gestion des appels d’offres en ligne offre sécurité, rapidité et efficacité pour les émetteurs d’appels d’offres comme pour les entreprises soumissionnaires. Découvrez les avantages de cette solution dématérialisée avec docnGO.
Le contexte : la dématérialisation des marchés publics
En l’espace de quinze ans, la législation française s’est dotée d’un dispositif juridique pour permettre la dématérialisation des appels d’offres.
Depuis le 1er janvier 2005, les acheteurs publics doivent en effet être en mesure de recevoir les candidatures et les offres des entreprises par voie électronique (décret n°2002-692 du 30 avril 2002 – article 3). Ce dispositif s’est même renforcé en 2012, car il précise désormais que l’acheteur public a désormais l’obligation d’accepter les candidatures transmises par voie électronique pour les marchés d’un montant supérieur à 90.000 euros HT (décret n°2008-1334 du 17 décembre 2008 – article 64).
Ce dispositif juridique est censé offrir une réponse aux évolutions économiques et culturelles observées auprès des entreprises et des administrations depuis l’arrivée d’Internet et notamment la dématérialisation des supports papiers. En effet, ce procédé est devenu en l’espace de quelques années une alternative de choix chez les entreprises et les administrations pour transmettre des documents dans le cadre d’un appel d’offres publique.
Pour répondre à ce besoin croissant, des entreprises de la reproduction documentaire telles que docnGO se sont spécialisées dans le développement de services associés à la dématérialisation des données pour permettre aux entreprises candidates de commander par voie électronique les appels d’offres, via l’utilisation de plateformes de publication d’appels d’offre en ligne.
Découvrons ensemble les avantages que cet outil propose aux différents acteurs impliqués dans un appel d’offre dématérialisé.
Les avantages des appels d’offres en ligne pour les émetteurs du projet
Moins de contraintes
Tout d’abord, les plateformes de gestion d’appels d’offre réduisent les contraintes d’une diffusion classique des appels d’offre.
Plus de sécurité
Toutes les données (dossiers, documents) sont déposées et archivées sur un serveur sécurisé en local. Les applications disponibles sur les outils de gestion permettent également d’éviter les risques d’erreurs administratives sur la procédure de réponse et la gestion de dates de validité (horodatage de documents).
Intégralité des informations
La dématérialisation garantie la restitution de l’ensemble des données du projet. Elle n’a également aucun effet sur le contenu des informations présentes dans les documents reproduits.
Economies
Les appels d’offres dématérialisés permettent aussi d’imprimer les dossiers à la demande des répondants. Avec à la clé des économies en papier, en frais d’envoi et en temps.
Les avantages des appels d’offres pour les entreprises soumissionnaires
Rapidité
Grâce à la dématérialisation des supports et à la compression des fichiers, les entreprises peuvent télécharger rapidement les dossiers d’appels d’offre pour disposer des informations sans perdre de temps.
Services
Les plateformes de gestion d’appel d’offres en ligne proposent également tout un panel de services et d’informations :
- Alerte sur chaque nouveau dossier d’appel d’offres
- Accès à l’ensemble des consultations en cours
- Accès aux informations de chaque dossier (prix, disponibilité, date limite de réponse, choix du format)
Sécurité
Les plateformes de gestion des appels d’offre en ligne incluent des solutions de paiement électronique sécurisé. C’est notamment le cas de notre module de paiement électronique docnGO, qui s’appuie sur la solution SystemPay développée par la banque Natixis.
Suivi
L’espace online permet à chaque entreprise d’avoir accès en temps réel aux informations relatives aux opérations en cours. Ainsi, cela permet de commander les dossiers en quelques clics depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette.
Environnement
En optant pour un format dématérialisé (CD-DVD, formats numériques), les entreprises limitent la consommation de papier et font ainsi un geste pour préserver l’environnement.
Découvrez docnGO – AO, le service d’Appels d’offres docnGO
docnGO – AO (Appels d’offres) est la plateforme de commande en ligne de dossiers d’appels d’offre au service des émetteurs de projets, des entreprises et des plateformes de dématérialisation.
Cette plateforme optimise le temps et le taux de réponse aux appels d’offres. Comment ? En facilitant l’accès aux documents pour les entreprises soumissionnaires, grâce à son système de commande et de paiement en ligne.
Les dossiers sont réalisés par des professionnels de la reprographie et sont expédiés sous 48h ouvrés ou mis à votre disposition dans l’une des agences du réseau docnGO. Trois types de format sont proposés au choix : CD/DVD, CD/DVD + papier, ou papier uniquement.
Prenez contact avec l’équipe docnGO pour obtenir des informations supplémentaires.
