Une carte de visite professionnelle réussie en 5 étapes

Avant de vous atteler à la création de la maquette, vous devez tout d’abord choisir minutieusement et de façon réfléchie les informations à intégrer sur votre carte de visite. Plus précisément, ce contenu constitue le moyen principal et peut-être unique d’être contacté par votre interlocuteur (client, prospect, fournisseur comme partenaire).

Ainsi, vous devez faire figurer sur la carte de visite une suite d’informations pertinentes comme :

• La raison sociale (nom) de l’entreprise que vous représentez,
• Vos nom et prénom,
• Votre fonction,
• Votre adresse postale professionnelle,
• Votre numéro de téléphone fixe et/ou portable,
• Votre e-mail de contact,
• Sans oublier l’adresse du site Internet de la société.

Ensuite, vous avez la possibilité d’agrémenter votre carte de visite avec des informations supplémentaires que vous jugerez utiles. À titre, elles peuvent porter sur :

• La présence de l’entreprise sur les réseaux sociaux par l’ajout des logos correspondant (Facebook, Instagram, LinkedIn, X (ex-Twitter), etc.),
• Le slogan de l’établissement,
• Un QR Code,
• Etc.

Reflet de votre activité professionnelle, la carte de visite doit adopter un format correspondant à vos besoins actuels. Au même titre que d’autres supports de communication, elle existe dans une variété de formes et de tailles. Il vous revient ainsi la lourde charge de définir les dimensions de votre carte de visite professionnelle !

Afin de vous faciliter la tâche, notre équipe vous liste – ci-dessous – les formats de carte de visite les plus courants :

• Format classique : 85 x 54 mm,
• Format mini : 85 x 25 mm,
• Format plié : 2 ou 3 volets,
• Et le format carré : 65 x 65 mm.

Sur demande, vous pouvez bénéficier d’un format ainsi que d’une découpe personnalisée :

• De forme géométrique (rond, triangle, ovale ou plus complexe),
• Et avec une découpe à la forme : découpe des bords extérieurs, des coins ou à l’intérieur de la carte de visite.

Dans une optique de cohérence et d’harmonie visuelle, il est primordial de reprendre la charte graphique établie pour l’ensemble des documents administratifs et de communication de l’entreprise. Par conséquent, les polices d’écriture et les couleurs sélectionnées devront se retrouver sur votre carte de visite professionnelle.

Naturellement, vous avez la liberté de mettre en évidence – sur cet outil de communication – les informations les plus importantes en misant sur :

• Une typographie alternative (plus ou moins grasse),
• La mise en forme du contenu (italique ou souligné) pour un effet de contraste,
• Une taille de police différente,
• Et des couleurs plus impactantes.

En complément à la charte graphique, l’orientation de la carte de visite professionnelle a également son importance. Généralement, le format paysage (ou horizontal) est le plus répandu actuellement. Il permet d’organiser à votre convenance les informations de gauche à droite, dans le sens de lecture occidental.

Opter pour un format portait (soit vertical) peut être perçu comme un avantage concurrentiel. En plus de mettre en avant votre activité ou marque, ce choix atypique vous permettra de susciter l’étonnement chez vos interlocuteurs, et donc retenir plus facilement leur attention. Ainsi, ils se rappelleront de votre carte de visite et seront plus enclins à vous recontacter.

Quatrièmement, vous aurez la responsabilité de déterminer le type de papiers et la finition pour l’impression de vos cartes de visite professionnelles. De la même façon que l’apparence (forme et orientation), ces deux paramètres impactent fortement la personne qui reçoit la carte de visite.

En premier lieu, le type de papiers choisi véhicule l’image de marque de votre établissement. En détail, une pluralité de supports d’impression existe en vue d’obtenir un résultat conforme à votre demande :

• Papier standard / rigide,
• Papier opale : support inscriptible au stylo ou tampon encreur,
• Papier recyclé : support écologique,
• Papier Canson : support donnant un aspect texturé à votre carte de visite professionnelle,
• Papier Stardream Metallic : support procurant un effet métallique à la carte de visite.

Étroitement liée avec le support, le grammage (ou densité au m2) du papier renforce le sentiment d’une carte de visite qualitative. À l’heure actuelle, trois grammages composent l’essentiel de l’offre à savoir :

• 250g pour son accessibilité tarifaire,
• 350g pour son rapport qualité / prix imbattable,
• Ou 450g pour son aspect premium et sa longévité accrue.

Loin d’être un détail, la finition correspond à l’ultime couche de ce projet de création de cartes de visite. Assimilée le plus souvent au pelliculage, elle vient sublimer votre carte de visite professionnelle avec un effet :

• Brillant : destiné à rendre les couleurs plus vives,
• Mat : pour un aspect résolument moderne,
• Soft Touch (ou « peau de pêche) : apport d’un toucher velouté et d’un rendu élégant,
• Vernis sélectif : choisi pour mettre subtilement en valeur une information présente (logo ou raison sociale, par exemple),
• Dorure à chaud : pour mettre en évidence certains éléments de la carte de visite,
• Gaufrage : pour créer un relief par forte pression,
• Etc.

Dernière étape de la création d’une carte de visite réussie, c’est immanquablement la qualité d’impression. Pour garantir cela, trois conditions se doivent d’être satisfaites :

• Solliciter un collaborateur pour une ultime relecture de la carte de visite afin d’éviter toutes erreurs d’orthographe ou de syntaxe,
• Exporter un fichier graphique pleinement conforme aux normes de l’imprimerie : illustrations et textes vectorisés, respect du fond perdu (2 mm de chaque côté), distance minimale entre les informations et la ligne de découpe (3 mm), résolution de 300 dpi, couleur en CMJN, etc.,
• Et faire appel à un prestataire spécialisé dans l’impression papier.

En tant que professionnel, ce dernier effectuera les dernières vérifications sur le fichier transmis (au format PDF, le plus souvent). Puis, il vous enverra un bon à tirer (BAT) nécessaire au démarrage de l’impression.

Vous avez besoin d’aide sur la conception de votre carte de visite ? Contactez nos experts en ligne ou rendez-vous dans l’une de nos agences !  L’équipe docnGo est là pour vous accompagner dans ce formidable projet !