Les nouvelles technologies ont permis de réduire de façon importante certains coûts liés à la gestion et l’activité des entreprises, mais qu’en est-il du papier ? A l’heure de la dématérialisation, nous avons toujours besoin d’imprimer des documents. Pour autant, pouvons-nous imprimer utile ? Peut-on réaliser des économies sur les coûts des impressions de documents ? Et si oui, quelles sont les solutions qui existent ?
Un des premiers centres de coûts des entreprises
D’après l’agence de l’environnement et de la maîtrise de l’énergie (ADEME), le papier reste le premier consommable utilisé dans les bureaux, avec plus de 80 kg par personne et par an en moyenne. Par ailleurs, plus de 80 millions de cartouches d’encres sont consommées chaque année par les Français.
S’il existe des logiciels de gestion de flux qui gèrent le nombre d’impressions de documents, ceux-ci sont alors onéreux, complexes à déployer et bien souvent les entreprises ne verrouillent pas l’accès aux imprimantes. Elles supportent des factures colossales de consommables (papier, cartouches d’encre).
Enfin, le temps passé à la « photocopieuse » pour s’assurer de la qualité des impressions de documents, recommencer plusieurs fois le travail est une perte de temps et s’avère préjudiciable pour la productivité.
La solution: externalisez vos impressions de documents !
En externalisant vos impressions de documents, vous n’avez plus à gérer les surcoûts importants liés à la location ou l’amortissement de votre parc d’imprimantes, mais également tous les coûts cachés (encre, papier, maintenance, électricité, temps passé de vos collaborateurs etc.), et ne paierez que ce que vous consommerez.
Il est important de garder au moins une ou deux machines pour les impressions immédiates de documents. Pour les TPE, un copieur laser multifonction couleur et scan fera largement l’affaire. Pour les structures plus importantes, idéalement il faut compter une imprimante pour une vingtaine de personnes.
En éliminant une activité chronophage, vous libérez du temps à vos collaborateurs et vous améliorez la productivité de votre entreprise.
Pour résumer, l’externalisation de tout ou partie de vos impressions de documents permet donc de :
- Diminuer votre impact écologique
- Réduire vos coûts et les immobilisations donc améliorer les ratios d’achats
- Accroître la productivité de vos collaborateurs
- Transformer un coût fixe en coût variable et ne payer que ce que vous consommez
Trouver un partenaire de confiance pour vos impressions à la demande
Les impressions de documents à la demande vous permetteront de combiner à la fois la garantie d’un travail professionnel et la production de documents à la demande dans les meilleurs délais.
Les prix de l’impression sont tels, aujourd’hui, qu’il devient très intéressant pour une entreprise d’externaliser tout ou partie de ses besoins d’impressions de documents auprès de spécialistes des impressions de documents techniques et de reprographie.
Pour autant, il s’agira de travailler avec un partenaire qui comprend vos besoins, réalise les productions de documents techniques localement. Il vous offrira le meilleur service possible dans les meilleurs délais (j+1), avec une transparence totale dans le processus de reproduction et/ou d’impressions de vos documents, et ce en toute confidentialité.
Un partenaire capable de gérer le flux complet de vos travaux d’impressions pour un tiers. De la commande en ligne jusqu’à la diffusion et la livraison auprès de vos clients et prospects.
Un groupe capable de prendre vos commandes d’impressions de documents en urgence pour respecter aux mieux vos attentes et vos contraintes de délais.
Nous sommes attachés à ces valeurs depuis plus de 10 ans, et ce quelle que soit la taille de votre entreprise. DocnGO, c’est 97 % de clients satisfaits !
Confiez vos projets à docnGO, vos impressions de documents, plus facilement
Rapports, bilans, présentations, Flyers, cartes de visites, affiches, plans et tous autres documents internes. DocnGO vous accompagne dans la réalisation de vos projets d’impressions de documents techniques.
Vous souhaitez optimiser vos coûts d’impressions, nous vous offrons une étude gratuite.
