impressions de documents reliés

Réduisez vos coûts : externalisez les impressions de documents !

Les nouvelles technologies ont permis de réduire de façon importante certains coûts liés à la gestion et l’activité des entreprises, mais qu’en est-il du papier ? A l’heure de la dématérialisation, nous avons toujours besoin d’imprimer des documents. Pour autant, pouvons-nous imprimer utile ? Peut-on réaliser des économies sur les coûts des impressions de documents ? Et si oui, quelles sont les solutions qui existent ?

impressions de documents techniques
Exemple d’impressions de documents reliés

Un des premiers centres de coûts des entreprises

Selon l’agence de l’environnement et de la maîtrise de l’énergie (ADEME), le papier reste le premier consommable utilisé dans les bureaux, avec plus de 80 kg par personne et par an en moyenne. Par ailleurs, plus de 80 millions de cartouches d’encres sont consommées chaque année par les Français.

S’il existe des logiciels de gestion de flux qui gèrent le nombre d’impressions de documents, ceux-ci sont onéreux, complexes à déployer et bien souvent les entreprises ne verrouillent pas l’accès aux imprimantes.Elles supportent des factures colossales de consommables (papier, cartouches d’encre).

Enfin, le temps passé à la « photocopieuse » pour s’assurer de la qualité des impressions de documents, recommencer plusieurs fois le travail est une perte de temps et s’avère préjudiciable pour la productivité.

La solution: externalisez vos impressions de documents !

En externalisant vos impressions de documents, vous n’avez plus à gérer les surcoûts importants liés à la location ou l’amortissement de votre parc d’imprimantes, mais également tous les coûts cachés (encre, papier, maintenance, électricité, temps passé de vos collaborateurs etc.), et ne paierez que ce que vous consommerez.

Il est important de garder au moins une ou deux machines pour les impressions immédiates de documents. Pour les TPE, un copieur laser multifonction couleur et scan fera largement l’affaire, pour les structures plus importantes, idéalement il faut compter une imprimante pour une vingtaine de personnes.

En éliminant une activité chronophage, vous libérez du temps à vos collaborateurs et vous améliorez la productivité de votre entreprise.

Pour résumer, l’externalisation de tout ou partie de vos impressions de documents permet donc de :

  • Diminuer votre impact écologique
  • Réduire vos coûts et les immobilisations donc améliorer les ratios d’achats
  • Accroître la productivité de vos collaborateurs
  • Transformer un coût fixe en coût variable et ne payer que ce que vous consommez

Trouver un partenaire de confiance pour vos impressions à la demande

Les impressions de documents à la demande  vous permetteront de combiner à la fois la garantie d’un travail  professionnel et la production de documents à la demande dans les meilleurs délais.

Les prix de l’impression sont tels, aujourd’hui, qu’il devient très intéressant pour une entreprise d’externaliser tout ou partie de ses besoins d’impressions de documents  auprès de spécialistes des impressions de documents techniques et de reprographie.

Pour autant, il s’agira de travailler avec un partenaire qui comprend vos besoins, réalise les productions de documents techniques localement, tout en vous offrant le meilleur service possible dans les meilleurs délais (j+1), en garantissant  une transparence totale dans le processus de reproduction et/ou d’impressions de vos documents, et ce en toute confidentialité.

Un partenaire capable de gérer le flux complet de vos travaux d’impressions pour un tiers : de la commande en ligne jusqu’à la diffusion et la livraison auprès de vos clients et prospects.

Un groupe capable de prendre vos commandes d’impressions de documents en urgence pour respecter aux mieux vos attentes et vos contraintes de délais.

Nous sommes attachés à ces valeurs depuis plus de 10 ans, et ce quelle que soit la taille de votre entreprise. DocnGO, c’est 97 % de clients satisfaits !

Confiez vos projets à docnGO, vos documents, plus facilement

Rapports, bilans, présentations, Flyers, cartes de visites, affiches, plans et tous autres documents internes, DocnGO vous accompagne dans la réalisation de vos projets d’impressions de documents techniques.

Vous souhaitez optimiser vos coûts d’impressions, nous vous offrons une étude gratuite.

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Impression numérique de documents techniques et de plans dans un délai très courts

Objectifs : contrôler, imprimer, assembler et livrer dans un délai très court l’ensemble d’un dossier d’études techniques sur un projet d’envergure nationale.

Fort de sa grande adaptabilité, de la souplesse de son organisation, et de sa maîtrise  du document technique, docnGO à pu assurer une prestation de haut niveau, en s’adaptant au flux documentaire de notre client sur 10 jours …. Et 10 nuits !

Les fichiers ont transité exclusivement sur notre plateforme de commande en ligne, qui permet de transférer jusqu’à 1 GO pour les dossiers les plus volumineux sur un espace sécurisé.

Notre espace de production, basée à Saint Quentin en Yvelines, a géré l’intégralité du projet d’impression.

Cette collaboration s’est faite en flux tendu, et nous avons pu garantir le contrôle, l’impression et l’assemblage de l’ensemble des documents.

Au final plus de 10 000 plans et notices techniques, 700 chemises élastiques A3, 230 boites A3 personnalisées,  représentant  12 m3 de cartons, qui ont été livrés, permettant à notre client de respecter ses engagements contractuels auprès du donneur d’ordre.

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La production de documents techniques sur des  projets d’infrastructures d’envergure est soumise à beaucoup de contraintes chez vous.

En tant que prestataires de services et partenaire, nous connaissons bien vos problématiques, et nous nous adaptons à vos besoins pour vous accompagner au mieux. Dans ce cas précis, comme dans les autres cas, nous échangeons quotidiennement en totale transparence  sur l’état d’avancement du projet.

C’est grâce aux valeurs fondatrices de l’entreprise, portant sur la transparence, le respect de nos engagements, la qualité et la relation humaine que nous avons pu réussir ce très beau challenge, comme en témoigne le mail de notre cliente :

« … Tous nos remerciements à votre équipe et vous-même pour votre mobilisation et votre réactivité, Laure D.* Directeur de Projet Adjoint. »

Confier vos projets d’impression à docnGO, le spécialiste du document technique.

 

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reprographie 10 ans

DocnGO, le spécialiste des documents techniques, fête ses 10 ans d’existence

Des débuts prometteurs

Après plus de 15 ans passés dans le monde de la reprographie, Laurent Morisset créée I&DS (qui deviendra docnGO en 2014) fin 2005 et lance l’activité en 2006, avec l’idée que le prestataire d’impression de documents doit devenir un partenaire à part entière des entreprises.

Des le départ, le groupe mise sur la spécialisation et du service autour des documents techniques (conception complète de dossiers ,permis de construire, avant projets, classeurs de formations, DOE, DCE, tirage de plans, numérisation et archivage de documents).

En parallèle, le groupe fut un des premiers du secteur  à proposer une plateforme gratuite de commande en ligne, pouvant stocker jusqu’à 1 GO, toujours en activité, et qui a géré plus de 100 000 commandes depuis 10 ans !!!

Docngo, c’est aussi la seule plateforme ou on s’engage sur un délai de production et de livraison à l’heure près !

Un groupe à taille et à valeur humaine

Nous possédons 1 centre de production dans les Yvelines (a saint Quentin en Yvelines) et 4 espaces à Paris, afin de répondre à vos besoins en vous proposant des services d’impression  à la demande, localement et en petite quantité, sur des délais très courts.

DocnGO, ce sont 25 personnes partageant les mêmes valeurs et la même idée, répondre à toutes vos demandes d’impression en offrant un service de qualité, un délai serré et un prix très compétitif tout compris.

Les responsables des agences comme les chargés de production gèrent vos projets de reproduction de documents de bout en bout. Vous avez un seul interlocuteur et vous suivez le déroulé de votre commande en toute transparence.

DocnGO, c’est :

  • Rigueur
  • Transparence (Devis, Bon de livraison, facturation)
  • Respect des délais
  • Prix attractifs tout compris

Et aujourd’hui ?

Les 10 ans d’existence marque un tournant dans le développement de notre groupe.

Nous avons renforcé notre présence en ligne, avec un site internet dernière génération, une page Facebook et Linkedin, la mise en place de nouvelles prestations et une nouvelle version de notre plateforme de commande en ligne… avec de nouvelles fonctionnalités pour répondre toujours plus a vos besoins… à découvrir en exclusivité début 2017 !!!!

De la photocopie en libre service aux documents techniques les plus complexes, docnGO répond à tous vos besoins !

 

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logo panic reverse

docnGO soutient la 5ème édition du festival Panic! Reverse

docnGO soutient la 5ème édition du festival Panic! Reverse, le cinéma à l’envers

Festival pluridisciplinaire décalé né en 2010, Panic! Reverse repose sur un concept original de création à rebours, associant performances graphiques et vidéos.

Pour cette 5ème édition, le jury (présidé par Yan Lindingre, rédacteur en chef de Fluide Glacial) s’est réuni le 8 mars pour sélectionner, parmi une centaine de créations originales reçues, les 10 affiches gagnantes.

 

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Celles-ci seront exposées au Cadre Exquis (31 rue Doudeauville, Paris 18) du 8 au 22 avril 2016.

 

Réalisateurs et vidéastes, c’est à vous de jouer à présent !

Sélectionnez l’une des 10 affiches gagnantes, réalisez la bande annonce ou le court qu’elle vous inspire et envoyez-nous vos propositions à info@panicreverse.com au plus tard le 04/09/16 !

 

Plus d’infos :

facebook.com/PanicReverse
panicreverse.com

Présentation des dix affiches sélectionnées en cliquant ici ( crédit Death Vision – Radiator)

Vue de la devanture de l'espace pro docnGO

Reportage au cœur du site de production docnGO à Saint-Quentin-en-Yvelines

Nous vous emmenons aujourd’hui à la découverte de notre Espace Pro, principal site de production situé à Voisins-le-Bretonneux, ville de la communauté d’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines.

Inauguré en avril 2014 à l’occasion de la création de la marque docnGO, ce site vaste et moderne possède une forte capacité de production, ce qui lui permet de traiter de gros volumes d’impression dans le respect des délais impartis par les clients.

Espace Pro docnGO

Découvrez sans plus attendre notre centre de production !

 

Présentation de notre matériel utilisé dans notre centre de production

Notre Espace Pro docnGO est équipé d’un parc de machines de dernière génération pour assurer une qualité d’impression et de finition irréprochables.

 

HP PageWide XL 8000

Notre entreprise d’impression et de reprographie s’est dotée en novembre dernier d’une imprimante HP PageWide XL 8000 et devient par la même occasion le premier prestataire français à posséder ce matériel.

HP PageWide XL 800

Il s’agit de l’imprimante grands formats la plus rapide du marché. A titre d’exemple, elle est capable de produire 30 formats A1 par minute, ce qui nous permet d’obtenir un véritable gain de productivité. Elle offre en outre un rendu net tout en garantissant des couleurs précises et éclatantes ou des nuances de gris avec un contraste agréable.

Produits associés :

Affiche & Plan

Canon Varioprint 110

Cette imprimante petits formats Noir & Blanc est capable d’imprimer jusqu’à 110 A4 par minute.

Photographie de la Canon Varioprint 110 utilisée par docnGO

Reposant sur la technologie Océ DirectPress®, qui permet de convertir les données en image numérique en une seule étape tout en offrant une qualité d’impression régulière et homogène, la Varioprint 110 que nous employons pour nos travaux d’impression dispose en outre d’une technologie d’imagerie « sans ozone » respectueuse de l’environnement, qui se caractérise par une consommation d’énergie et de ressources limitées.

Produits associés :

Documents reliés
Copie & Impression

Canon Image Press C700

Ce système d’impression laser couleur puissant et polyvalent est capable d’imprimer jusqu’à 70 A4 par minute tout en offrant une qualité d’impression exceptionnelle et des couleurs vives et homogène, avec des gains de temps et d’argent considérables à la clé.Ecran de contrôle Canon Image Presse C700

En outre, cette imprimante est conforme aux directives ENERGY STAR® et les cartouches d’encres sont recyclables.

Produits associés :

Documents reliés
Copie & Impression

Les équipes docnGO

Pour vous garantir un service optimal et une réactivité de tous les instants, notre équipe de conseillers techniques sur place met tout son savoir-faire au service de l’impression de vos documents, depuis la prise en charge de votre demande jusqu’à la livraison, en passant par la gestion des problématiques spécifiques en termes de faisabilité et d’impression.

Une équipe à votre service

 

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